Archived Notices, Instruments, Rules and Policies

Decision Information

Decision Content

CSA Staff Notice 51‐332  Continuous Disclosure Review Program  Activities for the fiscal year ended March 312010  Purpose of this Notice  The Canadian Securities Administrators (CSAcontinuous disclosure (CDprogram is  designed to identify material disclosure deficiencies that affect the reliability and  accuracy of a reporting issuers (issuersdisclosure recordReliable and accurate  information is critical to strengthen investor confidence and efficient capital marketsIn  any given yearissuers are affected by new accounting standards and regulatory  changes and these are areas that we generally emphasize in our CD review program The CD review program has two fundamental objectiveseducation and complianceSee  CSA Staff Notice 51‐312  (RevisedHarmonized Continuous Disclosure Review Program  for further details on the program.     This notice summarizes the results of the CD review program of issuers other than  investment funds for the fiscal year ended March 312010 (fiscal 2010).   Results for fiscal 2010  There are approximately 4,200 reporting issuers (excluding issuers that have been  cease‐tradedother than investment funds in CanadaStaff of the jurisdictions of the  CSA (weuse a risk‐based approach to select issuers for review and to determine the  type of review to conduct (full or issue‐oriented). This allows us to address areas of  particular concern and apply both qualitative and quantitative criteria in determining  the level of review requiredAs market conditions changeour program adapts to  incorporate new risk factorsOur risk‐based approach focuses on accounting issues and  disclosure areas where either non‐compliance is probable or we foresee a need for  increased compliance.     Reviews Completed 1351 1400 1094 1200 1000 824 629 800 527 465 600 400 200 0 Full Issue-oriented Total 2010 2009
The above chart illustrates the composition of the type of reviews we conducted in fiscal  2010 compared to fiscal 2009The number of full reviews conducted in fiscal 2010  increased by 13from the previous yearThe number of issue‐oriented reviews  increased by 31%. The majority of the increase in issue‐oriented reviews is a result of  International Financial Reporting Standards (IFRStransition disclosure reviews and  regulatory compliance reviewsincluding National Instrument 52‐109 Certification of  Disclosure in Issuers’ Annual and Interim Filings (Certificationand Form 51‐102F6 (new  Statement of Executive Compensation(in respect of financial years ending on or after  December 312008of National Instrument 51‐102 Continuous Disclosure Obligations  (NI 51‐102) (Executive Compensation).    Outcomes for fiscal 2010  Given our risk‐based approach to the selection of issuerswe generally select issuers at  higher risk of non‐complianceIn 201072of issuers reviewed were required to take  action to improve disclosurecompared to 80in 2009.     We classify the outcomes of the full and issue‐oriented reviews into the five categories  identified belowA CD review could have more than one category of outcomeFor  examplean issuer could be required to refile certain documents as well as make certain  changes on a prospective basis   Prospective Changes  The issuer was informed that certain changes or enhancements are required in its next  filing as a result of deficiencies identified.     Education and Awareness  The issuer was selected based on its particular risk profile and has received a proactive  letter alerting it to certain disclosure enhancements that should be considered in its  next filing.     Refiling  The issuer must amend or refile certain CD documents.     Enforcement ReferralDefault listCease trade order    If the issuer has critical CD deficiencieswe may add the issuer to our default listsissue  a cease trade order or refer the issuer to Enforcement   No action required  The issuer does not need to make any changes or additional filings.   2
Outcomes of continuous disclosure review fiscal 2010 48% 50% 43% 40% 28% 30% 20% 20% 14% 16% 13% 9% 10% 4% 5% 0% Prospective Education and Refilings Referred to No action changes awareness Enforcement/ required Cease-traded/ Default list 2010 2009 Generallythe outcomes have remained consistent with prior years as prospective  changes continue to be the most dominant outcome (43in 201048in 2009). Most  of the prospective changes are a result of our focus on new disclosure requirements and  our objective of educating issuers about those requirements.     In fiscal 2009the category of education and awareness was createdThis category  captures review outcomes where issuers are contacted prior to their next CD filing to  highlight areas where disclosure enhancement should be consideredThis year the  outcomes captured in this category were generally associated with the IFRS transition  disclosure review.  In 2009the outcomes were associated with reviews related to  market conditions Common deficiencies identified in Full Reviews  To assist issuers in avoiding the common pitfalls that we continue to see in disclosure  documentswe have provided some examples of the more common deficiencies found  in financial statementsManagements Discussion and Analysis (MD&Aand oil and gas  disclosureThis is not an exhaustive list of examples of all common deficienciesand  issuers should be reminded that their CD record must comply with all relevant securities  legislation   Financial statement deficiencies  Common problems identified within the financial statements generally relate to  disclosure of accounting policies and measurement issuesA clear and concise  description of the significant accounting policies of an issuer is considered an integral  part of their financial statements as the policies provide a roadmap to investors for  understanding the financial results.   3
  There are four areas in which we continue to find measurement issues and see deficient  disclosure in financial statementsfinancial instrumentsrevenue recognitiongoodwill and capital disclosureFor each area we provide examples of deficient disclosure  contrasted against more robustentity‐specific disclosure.    Financial instruments  Many issuers continue to incorrectly measure financial instruments in accordance with  appropriate standards and many issuers continue to omit disclosure of the following methods andwhen a valuation technique is usedthe assumptions  applied in determining fair values of each class of financial assets or  financial liabilities complete information on credit and liquidity risk aging analysis of past due accounts receivable balancesand  sensitivity analysis related to market risks   Issuers should assess the valuation techniques used to measure financial instruments  (e.g., fair valueto ensure that they are based on factors and assumptions appropriate  in the current economic climate   Appropriate measurement and disclosure about financial instruments enables investors  to evaluate the significance of financial instruments for the issuers financial position  and performance and to evaluate the nature and extent of risks arising from financial  instruments.     Example of Deficient Disclosure – Financial instruments    Carrying value approximates fair value given the short term nature of financial assets  held   Example of Entity‐Specific Disclosure– Financial instruments      The Company has used a discounted cash flow approach to determine the fair value of  investmentstaking into account the expected risk and return profile of the notes in  comparison to market returnsThe Company also used a discount factor appropriate  for a high yield instrument for Investment CThe Company used the following  expected rates and discount factors at year end   Restructured Notes   Return        Market Discount Factor  Investment A  BAs minus 50 basis points  BAs plus 545 basis points  Investment B  Nil         100Provision  Investment C  BAs plus 30 basis points   BAs plus 1,183 basis points      4
The Company believes that the market discount factors shown above are reflective of  functioning market returns for products with similar maturities and risk profiles to the  investments   Sensitivity  The use of the discounted cash flow approach described above resulted in a carrying  value for total investments of $50 million on notes with a face value of $100 million The difference of $50 million is composed of fair value adjustments due to the  discounting of cash flows at market rates of $40 million and an estimate of credit  lossesnet of the benefits of the agreement with a financial institution of $10 million A change of 50 basis points in the market discount factors would impact the fair value  adjustment by approximately $2 millionThere is no assurance that the fair value of  the Companys investments will not decline furtherAccordinglythe estimated fair  value of the Companys investmentsincluding the estimate of expected credit losses may change in subsequent periodsAny such changes could be material and would be  reflected in the statement of operations as they occur   Revenue recognition  An issuer's revenue recognition policy disclosure should be clear and conciseRevenue  recognition generally has a significant impact on the financial results of an issuerIt is  therefore important for investors to know how and when revenue is being recognized Disclosure should clearly set out triggers for recognition and the basis for revenue from  each product or serviceincluding disclosure of any credit termsrights of returnor  conditions   Example of Deficient Disclosure – Revenue recognition     The company recognizes revenue at the time persuasive evidence of an agreement  existsprice is fixed and the product is delivered   Example of Entity‐Specific Disclosure – Revenue recognition    The Company earns its revenue on the sale of merchandiseThe Company also earns  revenue on maintenance services provided for merchandiseThe sale of merchandise  and maintenance services are sold as separate arrangements and therefore do not  require arrangements with multiple deliverables.     The Company enters into contracts for the sale of its merchandise with its customers Revenue is recognized when a contract has been established with a customerdelivery  has occurred or services have been renderedthe sales price is fixed or determinable collection is reasonably assured and there are no remaining performance obligations.     The Companys policy is to bill the customer once the contract has been established  with the customerBillings are received prior to shipment or provision of services and  are recorded as deferred revenue and recognized once the merchandise is shipped or  service has been providedThere is no general right of return   5
Revenue from the sale of merchandise is recognized upon delivery and title of the  merchandise passes to the customerOnce the merchandise is delivered and the title  passes to the customerthe Company has satisfied its performance obligations   Revenues earned on maintenance service is recognized when the Company provides  service to the customer and the Company has no further obligations to the customer   Goodwill Inadequate disclosure of the methodology used to conduct goodwill impairment testing  is an ongoing issueImpairment testing and the disclosure of the methodology used  allow investors to consider the methodology and assumptions usedCurrent economic  and market conditions are circumstances likely to affect the carrying value of assets   Example of Deficient Disclosure – Goodwill     Goodwill is not amortized and is generally tested annually for impairment or more  frequently if an event or circumstance occurs that more likely than not reduces the  fair value of a reporting unit below its carrying amount   Example of Entity‐Specific Disclosure – Goodwill    During the fourth quarterwe performed our annual goodwill impairment assessment Our goodwill balance prior to the impairment charge was $100 million and was  established primarily as a result of the acquisition in Subsidiary A.     We completed our step one analysis using a combination of valuation approaches  including a market capitalization approacha multiples approach and discounted cash  flowThe market capitalization approach uses our publicly traded stock price to  determine fair valueThe multiples approach uses comparable market multiples to  arrive at a fair value and the discounted cash flow method uses revenue and expense  projections and risk‐adjusted discount rates.     The process of determining fair value is subjective and requires management to  exercise a significant amount of judgment in determining future growth rates discount and tax rates and other factorsThe current economic environment has  impacted our ability to forecast future demand and has in turn resulted in our use of  higher discount ratesreflecting the risk and uncertainty in current marketsThe  results of our step one analysis indicated potential impairment in our Location X  reporting unitwhich was corroborated by a combination of factors including a  significant and sustained decline in our market capitalizationwhich is significantly  below our book valueand the deteriorating macro environmentwhich has resulted  in a decline in expected future demand.     6
We therefore performed the second step of the goodwill impairment assessment to  quantify the amount of impairment.  This involved calculating the implied fair value of  goodwilldetermined in a manner similar to a purchase price allocationand  comparing the residual amount to the carrying amount of goodwillBased on our  analysis incorporating the declining market capitalizationas well as the significant  end market deterioration and economic uncertainties impacting expected future  demandwe concluded that the entire goodwill balance was impaired Capital disclosure  Issuers are required to disclose information that enables investors to evaluate their  objectivespolicies and processes for managing capitalIssuers often fail to provide  summary quantitative data about what they manage as capital and fail to discuss if they  specifically have met their objectives for managing capital.     Example of Deficient Disclosure – Capital disclosure    The Company manages the capital structure and makes adjustments to it in light of  changes in economic condition and the risk characteristics of the underlying assets The capital structure of the Company consists of common sharescontributed surplus warrants,  deficits and accumulated other comprehensive incomeThe Companys  objectives when managing capital are to: (ipreserve capitaland (iimaintain  liquidityThe Company may attempt to issue new sharesissue new debtacquire or  dispose of assets or adjust the amount of cash and cash equivalents and investments     Example of Entity‐Specific Disclosure – Capital disclosure  The Company manages its capital with the following objectives •  to ensure sufficient financial flexibility to achieve the ongoing business objectives  including replacement of productionfunding of future growth opportunitiesand  pursuit of accretive acquisitionsand  •  to maximize shareholder return through enhancing the share value   The Company monitors its capital structure and makes adjustments according to  market conditions in an effort to meet its objectives given the current outlook of the  business and industry in generalThe Company may manage its capital structure by  issuing new sharesrepurchasing outstanding sharesobtaining additional financing  either through bank indebtedness or convertible debenture issuancesrefinancing  current debtissuing other financial or equity‐based instrumentsdeclaring a dividend  or adjusting the amount of dividends paidimplementing a dividend reinvestment  planadjusting capital spendingor disposing of assetsThe capital structure is  reviewed by Management and the Board of Directors on an ongoing basis.     7
The Companys capital structure as at December 312009 is as follows     ($000s)   Bank indebtedness (long‐term) $300   Working capital deficit 100   Net debt 400   Shares outstanding market value 1,200   Convertible debentures maturity value (long‐term) 150   Capital lease obligations (long‐term) 8   Total capitalization $1,758   Debt to total capitalization 22%     The Companys bank indebtedness is governed by a $525 million credit facility  agreement that contains standard commercial covenants for facilities of this nature The only financial covenant is a requirement for the Company to maintain a minimum  cash flow to interest expense ratio of 3.5:1determined on a rolling four quarter basis This covenant was met at December 312009The Company is in compliance with all  other credit facility covenants.     The Company manages capital on the basis of the proportion of net debt to total  capitalizationand targets to maintain the proportion to be in the range of 20‐25%. In  additionmanagement of the Companys capital structure is facilitated through its  financial and operational forecasting processesThe forecast of the Companys future  cash flows is based on estimates of productioncommodity pricesforecast capital and  operating expendituresand other investing and financing activitiesThe forecast is  regularly updated based on new commodity prices and other changeswhich the  Company views as critical in the current environmentSelected forecast information is  frequently provided to the Board of DirectorsThe Companys capital management  objectivespolicies and processes have remained unchanged during the year ended  December 312009     MD&A deficiencies  MD&A remains the area with the most compliance issuesThe MD&A is a critical  disclosure document for investors and should provide clear and concise disclosure of  important risks and trends in addition to material information that may not be fully  reflected in the financial statementsWe often find boilerplate disclosure rather than  entity specific disclosure that would enable a reader to assess the current financial  condition of the issuer and its future prospects   There are five critical areas where we continue to see generic disclosure in the MD&A operationsliquidityriskrelated partiesand critical accounting estimatesFor eachwe  provide examples of deficient disclosure contrasted against more robustentity‐specific  disclosure.     8
Operations Common deficiencies in the MD&A continue to result from a lack of meaningful analysis  and discussion of operating resultsfinancial conditionand liquidityIn some  circumstances issuers fail to provide a quantitative and qualitative explanation of  material movements in the income statementIssuers should describe the reasons  behind material variances to assist investors in determining if past performance is  indicative of future performance   Example 1Deficient Disclosure – Results of operations    Revenue increased from $900,000 to $1,080,000a 20increaseGross margin  increased from $400,000 to $408,000a 2increase   Example 1Entity‐Specific Disclosure – Results of operations    Revenue increased by $180,000 during the period due to several factors    increased sales volume of Product A  $60,000    decreased unit price of Product A  ($30,000); and   the introduction of a new product during the quarterProduct B  $150,000  In late 2009we anticipated increased market competition for Product A and reduced  the selling price to encourage the sale of Product AThe discounts on Product A  resulted in reduced gross marginIn the current quarterwe expect to continue  discounting Product A and expect the gross margin to improve as Product B replaces  Product A.     Example 2Deficient Disclosure – Results of operations    In fiscal 2009the Company completed the first phase of its drilling program on the  XYZ Lake property and the results suggested the existence of significant gold  mineralization on the propertyAdditional drilling is necessary to fully test the  potential of this property   Example 2Entity‐Specific Disclosure – Results of operations    In fiscal 2009the Company completed the first phase of its drilling program on the  XYZ Lake property and the results suggested the existence of significant gold  mineralization on the propertyIn the second half of 2010the Company plans to  complete additional 20 drill holes and further geological mappingThe Company has  spent $1,000,000 to date and will require $2,000,000 to complete the additional work  in 2010The Company intends to obtain the funds from its recently negotiated  undrawn revolving credit facilitywhich has an authorized limit of $3,000,000   9
Liquidity – Working capital deficiency  Issuers who have or expect to have a working capital deficiency are required to discuss  their ability to meet obligations as they become due and how they expect to remedy the  deficiencyThe MD&A should provide an analysis of the ability to generate sufficient  cash to allow investors to determine if adequate financial resources are available to  meet operating needsMany issuers who have a working capital deficiency fail to  provide plans to remedy this deficiency Example of Deficient Disclosure – Working capital deficiency    At year endthe Company had cash of $10,000total current assets of $200,000 and  total current liabilities of $500,000This resulted in a working capital deficiency of  $300,000The Company is actively seeking alternative sources of financing.     Example of Entity‐Specific Disclosure – Working capital deficiency    At year endthe Company had cash of $10,000total current assets of $200,000 and  total current liabilities of $500,000This resulted in a working capital deficiency of  $300,000Subsequent to year endthe Company has entered into discussions to  borrow an additional $350,000 from both private investors and shareholders to meet  current and future working capital requirementsThe Company is also exploring other  financing alternativessuch as factoring accounts receivables and sale and leaseback  of capital assetsIn the short termthe Company will rely on advances from  shareholders and the exercise of options to fund operating costs Risks  Issuers are required to disclose material risks and uncertainties that could cause  reported financial information to not be indicative of future operating results or future  financial positionThis information enables investors to analyze important trends and  risks that are reasonably likely to impact an issuerIssuers should include a discussion of  the effects of the current economic environment on financial conditionoperations and  liquidity   Example of Deficient Disclosure – Risks    The Company faces significant competition for Product A and Bboth locally and  internationallyincluding competition from other retail companies in the industry   10
Example of Entity‐Specific Disclosure – Risks    The Company faces significant competition for Product A and B in Canadaincluding  competition from other companies in the industryCompetition is based mainly on  price and product qualityThe product offerings of our competitors could impact our  competitive position and may materially affect our businessoperations and earnings To mitigate competition riskprocesses are in place to actively monitor and analyze  demographicconsumer behaviour and competitive developments in CanadaOn a  monthly basisexecutives from each product division meet to discuss and analyze the  developments and adjust the Companys strategicoperational and investment plans The Board of Directors has an oversight role in ensuring the Companys strategy takes  into account shifts in competitive factors   Related party transactions  Many issuers do not disclose the business purpose of related party transactions as  required in the MD&Awhich is incremental to the disclosure requirements under  Canadian generally accepted accounting principlesDisclosure of both the quantitative  and qualitative aspects of related party transactions in the MD&A is necessary for  investors to understand the economic substance and business purposes of the  transactions   Example of Deficient Disclosure – Related party transactions     During the yearthe Company paid $200,000 in interest on a loan payable to a  majority shareholder     Example of Entity‐Specific Disclosure – Related party transactions    During the yearthe Company paid $200,000 in interest on a loan of $2,000,000  received from the CEOwho is a majority shareholderin the previous fiscal yearThe  unsecured loan bears interest at 10per annumand matures in five years with an  option by the Company to extinguish the debt at any time without penaltyThe  Company entered into this related party transaction because alternate sources of  financing were unavailable due to the Companys limited operating historylack of collateral and limited access to public financing due to current global financial  conditions     Critical accounting estimates  The MD&A should provide a discussion of the methodology and assumptions used in  determining critical accounting estimatesThis includes information such as  assumptions underlying accounting estimates that relate to highly uncertain matters at  the time the estimate was madeknown trendscommitmentsevents or uncertainties  that will materially affect the methodology or the assumptions usedwhy the  accounting estimate is reasonably likely to change from period to period and why it may  11
have a material impact on the financial presentationThis information allows investors  to evaluate the significance of the critical accounting estimates.      Example of Deficient Disclosure – Critical accounting estimates (asset retirement  obligation   Management calculates the asset retirement obligation based on estimated costs to  abandon and reclaim its net ownership interest in all wells and facilities and the  estimated timing of the costs to be incurred in future periodsThe fair value estimate  is capitalized to PP&E as part of the cost of the related asset and amortized over its  useful life     Example of Entity‐Specific Disclosure – Critical accounting estimates (asset  retirement obligation   The asset retirement obligation is estimated based on existing lawscontracts or other  policies and current technology and conditionsThe fair value of the obligation is  based on estimated future costs for abandonment and reclamationdiscounted at a  credit‐adjusted risk‐free rateThe costs are included in propertyplant and equipment  and amortized over their useful lifeThe liability is adjusted each reporting period to  reflect the passage of timewith the accretion charged to earnings and for revisions to  the estimated future cash flowsThe estimates or assumptions required to calculate  asset retirement obligation includesamong other itemsabandonment and  reclamation amountsinflation ratescredit‐adjusted discount rates and timing of  retirement of assetsBy their naturethese estimates are subject to measurement  uncertainty and the impact on the financial statements could be material   The following significant assumptions were assumed for the purpose of estimating  asset retirement obligation     2009 2008   Undiscounted abandonment costs ($000s) $60,640 $52,960   Credit‐adjusted risk‐free rate 6.50% 6.80%   Inflation rate 2% 2.20%   Average years to reclamation 11 12     Oil and Gas disclosure deficiencies Oil and gas terminology  We commonly see disclosure of in‐place volumes described as Original Oil in Place  (OOIPor Original Gas in Place (OGIP). OOIP and OGIP are not terms recognized by the  Canadian Oil and Gas Evaluation Handbook (COGEHand should not be used for  disclosure purposes by issuersTotal Petroleum Initially in PlaceDiscovered Petroleum  Initially in Place or Undiscovered Petroleum Initially in Place are terms recognized by  COGEH that could be used to disclose in place volumesas appropriate   12
Another common problem we see is the combining of terms which results in potentially  misleading disclosure such as volumes described as contingent reserves or prospective  reserves.  It is important to use terminology and categories as presented in Section 5 of  COGEH and to not modify these terms.  It should also be noted that using the term  reserve when describing resource volumes other than reserves is inappropriate and  potentially misleading Issue‐oriented reviews  FLI Pension Asset Impairment Other 3% 3% 3% 6% Press Release Certification 4% 33% Going Concern 5% Complaints 7% Oil & Gas Technical IFRS Executive 7% 13% Compensation Mining Technical 9% Disclosure 7% Of the 1,351 reviews that were completed in fiscal 201061of the reviews (as  compared to 57of the reviews last yearwere issue‐oriented reviews completed  either as a CSA coordinated initiative or by local jurisdictionsSome jurisdictions did not  conduct certain issue‐oriented reviews but incorporated specific procedures in their full  reviews to address topics or concerns identified in the issue‐oriented reviewsThe  following issue‐oriented reviews were completed this year by one or more of the  jurisdictions   Certification – see CSA Staff Notice 52‐325 Certification Compliance Review  issued September 112009   IFRS Transition Disclosure – see OSC Staff Notice 52‐718 IFRS Transition  Disclosure Review and Notice of Autorité des marchés financiers related to  disclosure by reporting issuers on changeover to international financial  reporting standards issued February 52010   Executive Compensation – see CSA Staff Notice 51‐331 Report on Staffs  Review of Executive Compensation Disclosure  issued on November 202009   13
Mining Disclosure – Issue‐oriented reviews are regularly conducted on  mining technical disclosureThe following problem areas remain consistent  with prior years the name of the qualified person was not always included in  documents containing scientific and technical information required disclosure for historical estimatessuch as the source and  date of the estimate was not included certificates or consents for the qualified person were not included and  corporate presentations or other content on the website did not  comply with National Instrument 43‐101 Standards of Disclosure for  Mineral Projects   Oil and Gas Technical Disclosure – We conducted reviews on issuers  engaged in oil and gas activities to assess compliance with requirements set  out in National Instrument 51‐101 Standards of Disclosure for Oil and Gas  Activities (NI 51‐101). While there was general compliance among issuers common issues identified include all of the information required under NI 51‐101 was not provided and  the information provided was not consistent throughout the oil and  gas disclosure terminology set out in the COGEH was not properly usedand  disclosure of important economic factors or significant uncertainties  that affect particular components of the reserves data was not  provided   Going Concern – We conducted a review to assess disclosure in financial  statements and MD&A of the risk that an issuer will not be able to continue  as a going concernThe majority of issuers reviewed did not provide  complete disclosure of this risk in their financial statements and MD&AThe  review was extended to examine the going concern disclosure of issuers that  recently went bankrupt and similar rates of non‐compliance were found   Asset Impairment – In light of market conditions at the timewe completed a  targeted review of issuers in certain industries with a higher risk of triggering  an asset impairmentThe review focused on the timing of recording  impairmentsthe completeness of the methodology used in the impairment  analysisand disclosure of accounting policies relating to impairment Generally we found that issuers complied with the requirementsThe main  deficiency identified was insufficient disclosure of asset impairments specifically disclosure of critical accounting estimates used in the impairment  analysis   Forward‐Looking Information (FLI) – see CSA Staff Notice 51‐330 Guidance  Regarding the Application of Forward‐looking Information Requirements  14
under NI 51‐102 Continuous Disclosure Obligations issued November 20 2009 (the FLI Notice).    Press Releases – Press releaseswebsitescorporate presentations and other  promotional materials are regularly reviewed to  assess compliance with NI  51‐101 and COGEH disclosure requirementsFLI requirements in NI 51‐102  and the press release requirement in section 11.5 of NI 51‐102 announcing a  refiling or restatementCommon issues identified include non‐compliant  reserve and resource classification and disclosurenon‐compliant use of oil  and gas terminology and the common issues identified in the FLI Notice   Defined Benefit Pension Plans – These reviews were conducted as a  response to the market turmoil that impacted the pension funding  obligations of many issuersThe market turmoil impacted the pension  funding obligations of several issuers that we identified as having material  defined benefit pension plansWe conducted issue‐oriented reviews of these  issuers requesting enhanced disclosure of the risks related to the issuers  funding status and of the impact of the pension funding obligation on the  issuers capitalliquidity and financial position.     Complaints  Staff followed up on complaints referred by other areas of their  respective CommissionsComplaints were also received from investors and  other external stakeholders regarding specific disclosure issuesGenerally issue‐oriented reviews were conducted to consider the issues raised and  assess the potential impact to investorsIn some circumstancessuch  complaints lead to further action being taken against an issuer   Areas of focus for fiscal year 2011  In addition to our full review programwe will also conduct issue‐ oriented reviews in  fiscal 2011The number and type of reviews conducted during the year may change  depending on current economic and market conditionsThe following issue‐oriented  reviews are currently planned for 2011 IFRS transition disclosure Material contracts Corporate governanceand  Follow‐up review of Certification Results by jurisdiction  The Alberta Securities Commissionthe Ontario Securities Commission and the Autorité  des marchés financiers publish reports summarizing the results of the CD review  program in their jurisdictionsSee the individual regulators website for a copy of its  report www.albertasecurities.com  www.osc.gov.on.ca  www.lautorite.qc.ca  15
For more information  For more informationcontact any of the following people:     Allan Lim  ManagerCorporate Finance  British Columbia Securities Commission  604‐899‐6780  Toll‐free 800‐373‐6393 (in BC and Alberta alim@bcsc.bc.ca        Jonathan Taylor  ManagerCD Compliance & Market Analysis  Alberta Securities Commission  403‐297‐4770  jonathan.taylor@asc.ca      Ian McIntosh  Deputy DirectorCorporate Finance  Saskatchewan Financial Services Commission  306‐787‐5867  ian.mcintosh@gov.sk.ca        Bob Bouchard  DirectorCorporate Finance  Manitoba Securities Commission  204‐945‐2555  bob.bouchard@gov.mb.ca  Lisa Enright  ManagerCorporate Finance  Ontario Securities Commission  416‐593‐3686  lenright@osc.gov.on.ca    Ritu Kalra  Senior AccountantCorporate Finance  Ontario Securities Commission  416‐593‐8083  rkalra@osc.gov.on.ca  Johanne Boulerice  ManagerContinuous Disclosure  Autorité des marchés financiers  514‐395‐0337 ext4331  Toll‐free1‐877‐525‐0337ext4331  johanne.boulerice@lautorite.qc.ca    Kevin Redden  DirectorCorporate Finance  Nova Scotia Securities Commission  902‐424‐5343  reddenkg@gov.ns.ca     Junjie (JackJiang  Securities AnalystCorporate Finance  Nova Scotia Securities Commission  902‐424‐7059  jiangjj@gov.ns.ca  Kevin Hoyt  DirectorRegulatory Affairs & Chief  Financial Officer  New Brunswick Securities Commission  506‐643‐7691  kevin.hoyt@nbsc‐cvmnb.ca  16
 You are being directed to the most recent version of the statute which may not be the version considered at the time of the judgment.